Polityka prywatności​

Data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026 r.

​

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Ewa Krogulska psycholog i psychoterapeuta, prowadząca działalność pod nazwą Ewa Krogulska, z siedzibą przy ul. Przydrożnej 11A/2 03-253 Warszawa.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: spokoj.rodzicielski@gmail.com

​

2. Jakie dane osobowe przetwarzam?

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej przetwarzam następujące dane:

• imię i nazwisko;

• adres e-mail;

• numer telefonu;

• nazwę usługi, którą jest zainteresowana osoba.

Dane te są przekazywane dobrowolnie przez osobę wypełniającą formularz i służą nawiązaniu kontaktu, udzieleniu odpowiedzi na zapytanie oraz ewentualnemu umówieniu konsultacji.

 

Proszę o niezamieszczanie w formularzu szczegółowych informacji dotyczących zdrowia, zdrowia psychicznego ani innych informacji poufnych. Formularz nie jest przeznaczony do przekazywania dokumentacji psychologicznej lub psychoterapeutycznej.

​

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań. W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przekazania informacji o usługach oraz ustalenia możliwości i terminu konsultacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest związane z działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy na żądanie osoby, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawę stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.

• Organizacja i realizacja usług. W celu umawiania konsultacji, kontaktu organizacyjnego i realizacji uzgodnionych usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

• Wystawianie faktur i rozliczenia. W celu wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami W zakresie niezbędnym do ochrony praw administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile spełnione są warunki zastosowania tej podstawy.

​

4. Formularz kontaktowy i obsługa strony internetowej

Strona internetowa jest prowadzona za pośrednictwem platformy Wix. Dane wpisane do formularza kontaktowego są przetwarzane w związku z obsługą zapytania i mogą być przetwarzane przez Wix w zakresie niezbędnym do świadczenia usług związanych z działaniem strony.

 

Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą być również odbierane i przechowywane w używanej przeze mnie skrzynce poczty elektronicznej, zależnie od konfiguracji formularza.

 

Dane nie są wykorzystywane do prowadzenia dokumentacji psychologicznej lub psychoterapeutycznej za pośrednictwem strony internetowej.

​

5. Faktury i obsługa księgowa

Do wystawiania faktur i obsługi rozliczeń korzystam z systemu Fakturownia.pl

Dane niezbędne do wystawienia faktur i realizacji obowiązków księgowych mogą być przetwarzane w tym systemie.

 

Obsługę księgową prowadzi Andrea Projekt Sp. z o.o. 

Dane niezbędne do rozliczeń mogą być przekazywane temu biuru w zakresie koniecznym do realizacji usług księgowych i wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

 

Dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

​

6. Dokumentacja psychologiczna i psychoterapeutyczna

Strona internetowa nie służy do prowadzenia ani przechowywania dokumentacji psychologicznej lub psychoterapeutycznej.

​

Nie przechowuję takiej dokumentacji na stronie internetowej ani w chmurze za pośrednictwem strony. Dane przekazywane przez formularz służą kontaktowi i organizacji usług.

​

Jeżeli w związku ze świadczeniem usług powstaje odrębna dokumentacja, jest ona przetwarzana niezależnie od strony internetowej, z zachowaniem właściwych zasad poufności oraz przepisów prawa mających zastosowanie do prowadzonej praktyki.

​

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym mnie w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

• Wix — w związku z obsługą strony internetowej i formularza kontaktowego;

• dostawcy poczty elektronicznej — w związku z odbieraniem i wysyłaniem wiadomości;

• Fakturownia.pl — w związku z wystawianiem i przechowywaniem faktur;

• Andrea Projekt Sp. z o.o.  — w związku z obsługą księgową;

W wyjątkowych sytuacjach dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek lub uprawnienie do ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. Udostępnienie danych następuje z uwzględnieniem obowiązujących zasad poufności oraz tajemnicy zawodowej psychologa. 

Dane nie są sprzedawane.

​

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców internetowych może wystąpić przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli ma ono miejsce, odbywa się na warunkach przewidzianych w RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych przez poszczególnych dostawców wynikają z wykorzystywanych usług i obowiązujących u nich zasad ochrony danych.

 

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowuję przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Dane, których dalsze przechowywanie nie jest już potrzebne ani wymagane przepisami prawa, nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne. 

​

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO klientowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;

• sprostowania danych;

• usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki prawne;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.​

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się ze mną pod adresem spokoj.rodzicielski@gmail.com

​

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub nawiązania kontaktu.

Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie lub umówienie konsultacji.

​

12. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa jest prowadzona za pośrednictwem platformy Wix. W związku z jej funkcjonowaniem mogą być wykorzystywane pliki cookies i podobne technologie, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony.

W celu zarządzania zgodami na pliki cookies wykorzystywane jest narzędzie Usercentrics for Wix. Na stronie wyświetlany jest baner umożliwiający zaakceptowanie lub odrzucenie plików cookies objętych mechanizmem zgody.

W aktualnym raporcie skanowania Wix wykryto komponenty Wix CMS, Usercentrics for Wix oraz Wix Chat, sklasyfikowane jako niezbędne (Essential). Raport ten nie musi stanowić pełnego wykazu wszystkich plików cookies wykorzystywanych przez stronę. Zakres stosowanych technologii zależy od aktualnej konfiguracji witryny.

Pliki cookies, które są niezbędne do działania strony, mogą być stosowane bez zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy. Pliki cookies, które wymagają zgody użytkownika, nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą banera zgody oraz ustawień przeglądarki internetowej. Zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

 

13. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Dokładam starań, aby dane osobowe były odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu prowadzenia działalności. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej.